行政事务中心

校园发展办公室

校园发展办公室是负责大学基础建设的部门,监督校园建设施工和现场管理以及改造工程的实施。负责新建筑的验收和接收。

主要职责

  • 根据学校发展的整体规划,搜集提供所需的建设信息资料。
  • 现场施工,材料检查和设备安装管理。
  • 完成新建筑各工程项目的验收。
  • 负责校园建筑改造工程的实施。
  • 协助学校完成南校区整体规划建设。

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地址:基础楼610办公室
工作时间:9am - 5pm(周一至周五)
Tel: +86 512 8816 1078
Fax: +86 512 8816 1999
Email: [email protected]

校园管理办公室

校园管理办公室,是学校校园与后勤管理工作的职能部门,其目标是为学校的正常运行提供优质高效的后勤服务与保障,为学校的教学和科研创造良好的环境。

主要职责

  • 根据学校发展的整体规划,制定学校校园管理和后勤工作的长期规划和年度计划,不断建立完善后勤保障服务体系,促进学校后勤服务工作的健康发展。
  • 学校校园环境的管理,包括:学校校舍设施、设备和其它公用固定资产的有效利用、日常管理维护及安全保卫工作,在节能的同时保证学校供水、供电等正常运行,以及协调学校各职能部门及师生的各类服务要求。
  • 协调并监督物业管理公司做好后勤保障服务工作,提高服务质量,保证学校稳定和正常的工作秩序。
  • 对外协调与校园管理相关的外部部门,建立并完善良好有效的沟通及合作渠道。
  • 学校所需的各项物资和日常办公用品的采购和供应。
  • 教学与会议设施的预定管理。

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地址:中心楼10楼
工作时间:9am - 5pm(周一至周五)
Tel: +86 512 8816 1071
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财务办公室

财务办公室是大学的支持部门,向员工,学生及相关外部机构提供各自所需的财务服务和信息,努力保证学校具有强有力的财务控制和可以信赖的财务系统。

主要职责

  • 通过有效安全的财务系统准确无误的记录各项会计业务。
  • 编制符合相关会计准则和规定的财务报表。
  • 管理学校的各项资产,包括有形资产和无形资产。
  • 制定综合性中长期财务计划和预算。
  • 制定并执行包括对收入支出审批控制在内的各项财务规章制度和流程。
  • 与外部各相关管理及合作部门和团体的财务沟通。
  • 及时收取各类应收款项并合理运用学校的货币资金。
  • 持续提高财务的各项服务质量。

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工作时间:9am - 5pm(周一至周五)
Tel: +86 512 8816 1020
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人力资源办公室

人力资源办公室为大学教职员工提供人事相关服务与支持,协助进行人力资源规划、部门发展、人才引进等工作。人力资源办公室希望通过自己的服务构建高效、友好的多元化工作环境。

主要职责

员工招聘

  • 国内、国际员工招募
  • 系统数据
  • 在线招聘系统开发与维护

薪酬与福利

  • 工资发放与薪资管理
  • 税务与补贴相关事务
  • 就业合同管理
  • 医疗保险相关事务
  • 苏州工业园区公积金相关事务
  • 假期、年假、出勤记录管理

国际员工支持

  • 护照、签证相关协助工作
  • 外国专家证相关协助工作
  • 住宿相关协助工作
  • 协助办理外币兑换
  • 协助报到(交通、接机、海关申报等)
  • 其他相关行政事务

培训与雇员关系

  • 入职培训
  • 大学情况介绍会
  • 职业发展;试用期、合同续签、中期/年度工作表现评估;职位/职务变动相关服务
  • 内部、外部培训
  • 员工教育

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校长办公室

校长办公室是学校综合性行政工作管理部门。主要是围绕学校中心工作,做好高层管理团队的助手。协调和督办学校的重要工作。

主要职责

中央协调职能

  • 组织安排学校的会议和大型活动
  • 负责学校与社会的横向联系与合作,代表学校与各级政府、兄弟院校和其他外部机构联系
  • 掌握校园整体动态,检查、督促各部门的工作情况,检查会议决定事项的贯彻执行情况
  • 负责校领导日常事务性工作

协助高层管理团队职能

  • 代表校高层管理团队提出工作计划,组织起草学校综合性行政报告、总结、规划和决议等文件,拟定、修订全校性规章制度,发布行政公告、通知等
  • 负责组织安排校长办公会议和其他校级行政办公会议议程,作好会务工作和纪录,根据需要编发会议纪要或简报
  • 承担高层管理团队秘书职能,处理高层管理团队的日常工作

系统文件管理

  • 负责组织、收集、整理、核定、报送和发布学校综合统计信息
  • 负责全校各类档案的管理,指导、检查各系、部、处、室和党政各部门的档案立卷和文书处理工作
  • 组织编印学校简报和年度统计公报,及时向上级有关部门上报学校重要信息
  • 严格管理学校公章

委员会

  • 董事会
  • 大学咨询委员会
  • 教育发展基金委员会

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地址:中心楼12楼
工作时间:9am - 5pm(周一至周五)
Tel: +86 512 8816 1004/1012