学术服务办公室是为支持学校各项学术发展提供行政协调的职能部门。主要职责包括:院系的行政支持;学术规划的管理与优化;学术委员会的行政管理;学生学术活动的组织安排;教职员工的招聘与培训。

主要职责

  • 学术管理团队:为学校各院系提供全面的行政支持,主要负责与学生、教职员工及外部人员的日常沟通,以及院系与学校其他各部门的协调和支持工作(质量管理、委员会服务、信息系统管理、活动支持等)。
  • 学术规划团队:负责学校学术规划的管理与优化,包括新专业规划,现有专业评估,学术经费及奖项的评选;同时,该团队也参与新员工入职培训的策划。
  • 委员会服务团队:对学校各委员会进行行政管理,包括会议日程制定,委员会政策修订,以及为委员会学生代表、秘书与主席提供相关支持和培训。
  • 会议与活动团队:主要负责学校学生学术活动的组织安排,包括专业信息分享会,专业选择系列活动,学生暑期科研项目,毕业典礼等;同时,该团队也负责学校其他大型会议与活动的申请和组织,以及管理和协调外部访客登记相关的信息。
  • 教职员工管理团队:主要负责与学校人力资源部门沟通协调,开展教职员工的招聘工作;其他职责包括新员工入职培训,教职员工晋升机制管理、职业发展年度评估等。

联系我们

地址:中心楼1148室
工作时间:9am-12pm & 1pm-5pm(周一至周五)

联系电话(0512):
8188 4754

电子邮箱:
ASO@xjtlu.edu.cn