一、业务调整方面的预案摘要

(一) 教学调整相关业务

  1. 教学工作调整(Registry-P-02)
  2. 摘要:

    (1) 2月24日开始在线教学

    教务处已与所有教学院系确认,2019-20学年第二学期开设的490门课程中有465门可采用ICE教学平台、在线直播教学(BBB) 或录播教学(Mediasite) 中的一种或多种形式展开线上教学,各教学部门已于2月24日起陆续开展线上教学活动。

    据此安排,教务办公室已于在线教学周开始前紧急调整教学课表,并在大学课表网站公布了网络教学阶段课表。学生选修课调整申请的平台Syllabus Plus已于3月4日向学生开放,选课工作已陆续完成。

    此外,因教学方式的调整,课程教学方式和考核方式需相应调整。CAA/EQA办公室于2月12日紧急制定工作方案,组织所有教学部门修订所涉及课程的教学大纲,所有修订工作已于2月24日网络教学实施之前全部完成。

    (2) 教学进度安排

    省教育厅明确批复开学日期之前不开学。在正式开学后的课堂教学将只对“正常返校”的学生开放,将周六纳入教学日以补充被压缩的面授教学周次。并鼓励教师在学校ICE平台上传教学视频作为补充。“暂不返校”、“暂缓返校”及“返校隔离”三类暂时无法参与课堂教学活动的学生,教务处将与相关技术部门协调统筹资源,支持教学部门继续通过直播或录播理论课课堂教学内容的方式供这三类学生进行在线学习,同时协同教学部门及相关任课教师做好相应的线上辅导和答疑安排,切实保证这三类学生的正常学习进度。

    关于实践实训课,我校将酌情集中安排现场教学课表,以保证“正常返校”学生能在春季学期达成学习目标和任务。而对于“暂不返校”、“暂缓返校”及“返校隔离”的学生,将根据具体情况考虑将这些课程延续到夏天甚至秋季学期再安排。

    (3) 教学质量保障安排

    特殊时期,学校采用线上教学和课堂教学相结合的教学安排,为保证这一安排有效实现教学目标、保证教学质量和学生学习体验,我校要求各教学部门定期向学校教学质量保障部门反馈线上教学进度和效果,同时计划设计调查问卷征询学生体验反馈,从“教”与“学”双向维度促进实现学校教学计划、目标和质量要求。

    (4) 考试、补考及升留级安排

    对于受疫情影响,无法正常参加春季学期课程正式考试(期中、期末) 的学生,我校会根据具体情况考虑安排教学部门寻求灵活的考核方式,比如课程论文等形式替代常规书面考试。如因疫情防控需要开学再次延期至夏季,我校将酌情考虑全体学生的升留级安排,并将原定于夏季八月份的补考顺延至秋季学期的期中或期末。相关通知安排将提前通知到个人。

    详细预案请点击:教学工作调整(Registry-P-02)

  3. 关于2019-20学年第二学期校历更新(Registry-P-04)
  4. 摘要:更新的校历已准备就绪,待完成教育厅备案相关流程后,在学校官网公布,请师生关注官网信息。

    详细预案请点击:关于2019-20学年第二学期校历更新(Registry-P-04)

  5. 疫情防控期间学生学术服务相关流程和措施在线化、远程化(Registry-P-01)
  6. 摘要:

    (1) 疫情防控期间学生成绩单及其他证书领取的"pick up in person"选项已暂停,全部由教务处以电子邮件发送扫描件或快递形式发出,教务处提供电子版的成绩单和其他证书;

    (2) 休学、退学在线申请和审批流程开发已完成并已向学生开放,学生能正常在线完成相关申请,避免人群聚集;

    (3) 由于疫情影响,教务处已强化电子邮件形式为学生提供各项学生学术相关业务咨询服务,同时研究相关远程工具向学生定期开放online session,通过语音形式为学生答疑解惑;

    (4) 2+2的在线申请截止日期应利物浦大学的建议,延至3月6日止,目前已经截止;

    (5) 电子注册方式报到:我校学生学籍注册工作常规是每学年年初要求所有学生(博士生除外) 在教务学生信息系统通过在线注册的方式开展,但因受疫情影响,随着教学模式的调整,我校计划在教务学生信息系统特制2019-2020学年春季学期电子注册端口,在确定正式开学日期后,让学生在返校前完成相关注册,确定上课方式,以确保具体的教学安排匹配到每个学生。

    详细预案请点击:疫情防控期间学生学术服务相关流程和措施在线化、远程化(Registry-P-01)

  7. 若调整后的教学考试安排与校外考试冲突,请以学校学业安排为重(Registry-P-03)
  8. 摘要:若因校历变动,造成任何时间冲突,如校外考试与学校教学、考试安排冲突,建议学生在第二学期校历确定前暂缓报考校外各项考试。已报考的学生,如确定与校内考试的时间冲突,希望学生以校内的考试和教学为重,并与校外的考试中心联系能否更改报考考试的时间。这一建议与学校相关政策和做法一致。

    详细预案请点击:若调整后的教学考试安排与校外考试冲突请以学校学业安排为重(Registry-P-03)

  9. 开学前后的相关考试委员会会议安排的调整(Registry-P-05)
  10. 摘要:受疫情影响,涉及到对第一学期课程成绩评定的相关委员会已做出相应的调整安排。相关会议已如期进行,评定的成绩和结果已经在eBridge公布。

    详细预案请点击:开学前后的相关考试委员会会议安排的调整(Registry-P-05)

(二) 硕博研究生的招生与培养相关业务

  1. 关于硕博研究生录取与新生入学工作的调整预案(GS-P-01)
  2. 摘要:

    (1) 闭校期间,研究生院将及时处理申请材料、与申请人沟通、与专业负责人及利物浦大学对口院系协调反馈录取结果。公共邮箱有专员负责,所有咨询原则上2个工作日内回复,如有特殊情况将优先处理。

    (2) 对录取工作评估申请过程中需要面试的硕士和博士申请人,延后面试时间至疫情稳定;若无法推迟,研究生院将协调安排线上面试。

    (3) 与语言中心协调后,将硕士申请人英语语言内测时间进行了相应调整,详细信息请点击

    (4) 调整3月1日入学的博士新生入学准备工作,允许受疫情影响的学生延迟入学或者延迟注册,并对该类学生提供相应支持,具体包括:延后确认申请材料原件的流程;向新生提供包括博士生入学在内的各种信息清单;投递学生卡并邮件沟通等。

    (5) 采用线上培训、录制视频、提供书面材料等方式代替原定的线下博士新生入学教育。

    详细预案请点击:关于硕博研究生录取与新生入学工作的调整预案(GS-P-01)

  3. 关于学术和科研活动安排的调整预案(GS-P-02)
  4. 摘要:

    (1) 因疫情影响而延期的学术活动包括:博士生导师培训;博士生奖学金申请培训;本学年第二轮博士生奖学金申请截止时间;部分无法改为线上教学的在校博士生培训课程。

    (2) 由线下改为线上的学术活动有:助教岗前培训;部分在校博士生培训课程;博士奖学金申请评审流程。研究生院将安排主讲人改为线上webinar形式,或提前录制讲课视频,利用利物浦的线上资源以及整合其他网络教育资源(如领英等) 推送给广大硕博研究生。以上学术活动的安排都将通过学校通知、学校官方网站等多种渠道传达到本校教职员工、在读硕博研究生,以及即将申请本校博士生奖学金的申请人。

    (3) 关于学位论文工作安排,推迟原定2月底至4月初安排的博士生毕业论文答辩,同时研究生院将与利物浦大学合作探讨远程视频答辩的解决方案,保证答辩和论文工作不受影响,确保学生顺利毕业。

    (4) 关于原计划2月底至4月初出发去利物浦访问的学生,若遇航班取消或受疫情影响无法出行的,研究生院将与利物浦大学研究生院和院系沟通,协助学生延期访问。

    (5) 疫情稳定之前限制学生赴国内其他地区进行实地考察、参加学术论坛及其他聚集性活动。

    详细预案请点击:关于学术和科研活动安排的调整预案(GS-P-02)

  5. 关于硕博研究生咨询接待和学术支持工作的调整预案(GS-P-03)
  6. 摘要:

    (1) 公共邮箱和电话应答增加人手负责,所有咨询尽可能做到2个工作日内回复处理。如情况紧急复杂必须面谈,需邮件提前预约,并做好防护措施。

    (2) 研究生院在闭校和疫情防控期间,对在读证明、奖学金证明等研究生院方出具的材料默认提供电子版本。涉及签字审批的流程,包括ITS、Submission Pending Form、Modularised ALA Enrolment等,改为在线或邮件审批。

    (3) 即将办理毕业离校手续的博士生尽可能线上或邮件办理,研究生院将提供各部门对接联系方式。

    (4) 在读硕博研究生第二学期的学费缴纳期限顺延,并根据实际情况调整缴费方式,鼓励网络付款方式,确保缴费工作的顺利进行。

    (5) 自疫情爆发以来,研究生院已对所有240名中国籍博士生一一电话沟通,摸排寒假行程并汇总上报。开学前,研究生院还将继续对来自或途经疫情重点地区的博士生电话跟踪确认其健康状况,并强调学生一律不允许提前返校。

    详细预案请点击:关于硕博研究生咨询接待和学术支持工作的调整预案(GS-P-03)

(三) 西浦创业家学院(太仓) 相关业务

西浦创业家学院(太仓) 疫情防控期工作方案(Taicang-P-01)

摘要:

(1) 由西浦创业家学院(太仓) 首席运营官作为联络人,及时准确地书面上报太仓工作团队所有人员健康状态,及时更新人员信息登记表。如掌握学生和教职工缺勤状况,应及时联系学生事务办公室和人事办公室相关责任人员,对缺勤人员进行实时跟踪。

(2) 西浦创业家学院(太仓) 的外出访问、对外接待工作以及各类大型聚集活动全部暂停。

(3) 尽量以电话、邮件、视频会议等方式开展工作。减少内部会议,若必须召开小型内部会议,所有参会人员必须做好佩戴口罩等防护措施,防止人员聚集引发疫情扩散。

(4) 与学校其他职能部门、专业院系协调合作,充分利用大学现有优质在线资源,结合现有平台与教学软件,制订学习超市发展战略与工作方案。

(5) 关于暑期融合式教育200小时教学安排,将根据新校历,与太仓各行业学院的企业伙伴、学校教务处、利物浦大学等机构协调后发布。

(6) 疫情防控期间太仓各学院的活动信息、工作动态、教学调整安排、月度通讯、行业发展前景等内容将通过西浦创业家学院(太仓) 微信公众号、官方邮箱、网站等渠道及时发布;编制发布西浦创业家学院(太仓) FAQ并及时回答学生和家长的问询,收集反馈和建议;根据实际情况与相关企业合作伙伴联合开展各学院线上宣传活动。

详细预案请点击:西浦创业家学院(太仓) 疫情防控期工作方案(Taicang-P-01)

(四) 行政相关业务

关于在防控期间校办日常业务运转的预案(PO-P-01)

摘要:为了维持学校新冠肺炎防控期间校长办公室各项日常业务的正常运转,在正式开学前将对学校公章、合同章、大学证照的申请等校办日常业务做出调整。

在学校防控期间谢绝所有校外来访,后续安排等待领导小组进一步通知;开学前暂停所有员工生日券的发放及领用;其他业务将在线上运转维持原有工作流程。

具体调整详见预案。

详细预案请点击:关于在防控期间校办日常业务运转的预案(PO-P-01)

二、防控管理方面的预案摘要

(一) 学生管控

  1. 疫情管控期间学生信息收集方案(SAO&X-Global-P-01)
  2. 摘要:

    (1) 学生事务办公室和X-Global采用线上方式收集全体西浦学生信息。要求提供2020年1月10日及之后至今的如下信息:学号、学生邮箱地址、姓名、性别、学生类型、院系、身份证号/护照号、籍贯(中国大陆学生) 、联系电话、当前所在地、疫情重点地区接触史、疫情重点地区到访途经史、健康情况、确诊疑似情况、隔离观察信息、离境情况(海外生) 、返校计划、紧急联系人信息。

    (2) 寒假留校学生(指寒假期间留在学校的少量学生) 应在《疫情管控期间学生信息收集预案》的基础上,遵守《学生宿舍疫情防控预案》的规定进行每日体温测量、登记。

    (3) 对于仍未能按时提交信息的学生采取包括暂停学籍/课程注册,不允许入住学生宿舍等必要措施以维护校园的公共安全。

    (4) 西交利物浦大学防控领导小组将根据疫情发展、防控最新需求,对信息收集工作的各种要求进行适当调整。所有收集的信息仅用于领导小组授权的内部用途,或相关政府部门需要的外部报告。学校将严格保证学生提供的个人信息的安全性。

    详细预案请点击:疫情管控期间学生信息收集方案(SAO&X-Global-P-01)

  3. 关于疫情防控期间学生返校的管控方案(SAO&X-Global-P-02)
  4. 摘要:

    (1) 学生返校时间计划为4天,分别是:

    • 第一天:研究生和海外生、交换生等;
    • 第二天:一年级国内本科生;
    • 第三天:二年级国内本科生;
    • 第四天:三四年级国内本科生、因特殊情况不能在前三天返校的学生。

    (2) 全体学生返校流程安排:基于不同人群的疾控风险分批安排返校。具体标准为:开学前完成不少于14天居家隔离,过程中未有目标症状,或数据缺失且苏城码始终保持为绿色的人员,正常返校;有症状疑似人员、确诊人员或来自采取封闭措施重点疫区的人员,暂缓返校,等待后续通知。

    学校发布返校通知后,学生确认当前自身健康状况,签署返校前已居家隔离14天承诺书并准备相关防疫物品;学生到达学校后,在指定区域接受入住排查;学生接受是否属于管控人群(发热或来自疫情重点地区) 的排查后,若属于,则按照西浦疑似病例管控方案中的规定执行相关措施;若不属于,将行李消毒后方可入住宿舍。

    (3) 校园区域及宿舍区域均采用封闭式管理,首次进入需采取身份识别+症状排查双检查模式防范输入型病例,并对违规行为者严肃处理。对在本方案的执行中所规定的不适于返回宿舍区的人员,宿舍管理方将有权暂停提供住宿服务;学校方将对拒绝遵照本方案执行的学生采取包括暂停学籍/课程注册、取消住宿资格等在内的必要措施;对于违规校外住宿的人员(指未经学校专门校外住宿流程审批的实际校外住宿人员) ,一旦查出,将给予暂停学籍处理。

    详细预案请点击:关于疫情防控期间学生返校的管控方案(SAO&X-Global-P-02)

  5. 关于疫情管控期间疑似病例的报告处置方案(SAO&X-Global-P-03)
  6. 摘要:

    (1) 学校对于疑似病例的报告处置流程为:在接报或自报具有疑似症状的病例后,接报部门对疑似病例进行信息汇总,并根据其是否发热来决定是否执行发热案例处置流程;若不发热,再根据其是否有重点疫区接触史来决定是否启动校内一级响应(医学隔离观察) ;若无重点疫区接触史,则根据其是否有除发热以外症状来决定是否启动校内二级响应(自我隔离观察) ;若疑似病例度过隔离观察期后未发病,则解除病例。以上流程的具体措施将根据科教创新区管委会统一安排执行。

    (2) 学生事务办公室和X-Global办公室作为受理和处置大陆学生及非大陆学生(含港澳台学生) 人群中疑似疫情案例报告的窗口部门,将安排值班人员每日值守。具体可联系学生事务办公室:sda@xjtlu.edu.cn ;X-Global办公室:global@xjtlu.edu.cn。所涉人员则需如实提供相关信息并配合疾控工作要求,拒不配合工作的学生个人将给予严重警告及以上纪律处分,直至取消学籍处理。

    详细预案请点击:关于疫情管控期间疑似病例的报告处置方案(SAO&X-Global-P-03)

  7. 关于疫情管控期间学生健康日检的方案(SAO&X-Global-P-04)
  8. 摘要:

    (1) 开学后,学校将使用线上系统收集全体在校学生的基础信息、信息登记日期时间、当日健康情况(含每日两次体温信息) ,并形成每日上报机制。对于过程中发现的体温异常案例将根据《学生疑似案例报告处置方案》及时报送至防控领导小组。收集对象不包含休学至2020年7月及以后的学生,2019年9月及以前已选择“2+2”的学生,因疫情防控等原因无法返校的学生。

    (2) 对于因不配合工作,当日未能按时提交的学生采取包括临时关闭学生账号部分权限、不允许入住学生宿舍等必要措施;经提醒仍未按时提交者,领导小组将采取暂停学籍等强制处罚措施以维护校园的公共安全。

    详细预案请点击:关于疫情管控期间学生健康日检的方案(SAO&X-Global-P-04)

(二) 场所安全管控

  1. 西浦图书馆关于开学后新型冠状病毒肺炎疫情防控专项预案(Library-P-03)
  2. 摘要:图书馆暂时闭馆,具体恢复时间根据学校安排并进行通知。图书借期将会自动延期到开学后第五天。若开学后,因疫情原因无法按时到馆归还图书的师生可自行在网上续借图书,在网上续借操作过程中遇到任何问题可邮件给图书馆:library-service@xjtlu.edu.cn

    详细预案请点击:西浦图书馆关于开学后新型冠状病毒肺炎疫情防控专项预案(Library-P-03)

  3. 西浦博物馆关于开学后新型冠状病毒肺炎疫情防控专项预案(Museum-P-01)
  4. 摘要:博物馆及慧吧将暂时停止对外接待,暂停举办各种聚集活动。根据学校开学时间恢复开放,且仅供本校师生来访使用,来访师生需提前邮件预约(museum@xjtlu.edu.cn ) ,并暂停讲解员面对面讲解服务,提供微信线上语音导览。具体恢复对外接待及活动的时间根据学校通知安排待定。

    详细预案请点击:西浦博物馆关于开学后新型冠状病毒肺炎疫情防控专项预案(Museum-P-01)

(三) 应急处理

关于发热人员的处置流程和工作方案(HSAO-P-01)

摘要:

(1) 所有人员到校前做好体温自测,口温高于等于37。5℃者不得到校,应请假后自行去医院确诊。

(2) 发现学校有发热、咳嗽、呼吸困难的师生后,应立即报告学校健康与安全事务办公室,由学校全科护士对病情做出初步判断,决定是否需去医院就诊。如需就诊,患者应立即前往苏州市78家定点发热门诊,同时健康与安全事务办公室上报西交利物浦大学防控领导小组。如患者本人不予配合,则寻求警务室支持。

经定点医院确诊为疑似病例,留院进行医学隔离;确诊为普通病例,进行居家观察(有独立住所的回到独立住所,无独立住所的安排去定点隔离处隔离) 。相关部门进行一对一跟踪,每天了解病情进展情况并上报学校防控领导小组,不得瞒报、谎报、迟报。

(3) 加强与卫生部门的联系,接受其业务指导。一旦发现有疑似新冠肺炎早期症状(如发热、乏力、干咳等) 和异常情况,立即启动学校应急预案,并向上级教育部门和属地疾控中心报告。配合做好终末消毒、排查等后续相关工作。做到早发现、早报告、早隔离、早治疗、早诊断。

详细预案请点击:关于发热人员的处置流程和工作方案(HSAO-P-01)

三、工作任务方面的预案摘要

(一) 学生相关服务管理工作

  1. 关于学生宿舍疫情防控的预案(SAO-P-01)
  2. 摘要:

    (1) 寒假期间,除假期留宿房间,其他宿舍全部断电,开学前不接待任何提前返校师生入住宿舍;内门岗24小时值守,公寓内学生从固定唯一门岗核验身份,登记后方能进入,严禁外来人员进出;宿舍区域内学生每日至物业办公室进行体温测量并登记,体温正常并佩戴口罩者方能进出。宿舍咨询可发邮件至:Accommodation@xjtlu.edu.cn(Local Dorms) 。

    (2) 开学前宿舍区由创新区管委会统一协调物资采购,并对物业复工人员做好排查和培训事项。

    (3) 返校日宿舍/公寓区出入管理:

    车辆一律不允许进入宿舍区,宿舍门口,车辆即停即走;家长一律不允许进入宿舍区域;学生凭有效证件(学生卡、学生证等) ,在宿舍门岗测量体温正常后方可进入宿舍区; 如门岗发现体温异常的学生,物业立即联系120送医就诊;所有人必须戴口罩,不戴口罩不允许进入宿舍区。

    (4) 学生返回宿舍的建议:

    电梯一人乘坐,不建议多人同乘;自备一次性手套和湿纸巾,触摸门把手等公共部位后及时擦拭或洗手;回到宿舍尽快开窗通风;出入宿舍尽量与周边同学保持一米的距离。

    (5) 疫情重点地区返校学生或有疑似症状的学生,返校须提前联系Accommodation@xjtlu.edu.cn告知情况,具体情况汇报健康安全委员会评估批准后方可返回,先由物业协调入住创新区统一安排的隔离区单人间,隔离至少14天解除医学观察后方可回原宿舍居住。

    (6) 开学后宿舍防控措施详见预案

    详细预案请点击:关于学生宿舍疫情防控的预案(SAO-P-01)

  3. 关于开学前学生在线心理支持的工作方案(SAO-P-02)
  4. 摘要:

    (1) 抗疫线上心理援助平台

    西浦学生心理咨询中心(SCC) 自2020年2月3日至开学为止,启动抗疫线上心理援助平台,以QQ或Skype作为在线服务平台,由专业咨询师为全体注册在校学生提供抗疫期间的免费特殊心理支持服务,以缓解学生因疫情而产生的情绪压力,促进其情绪稳定,维护其心理健康。

    (2) 学生预约咨询方式

    国内学生:以QQ为本次SCC抗疫线上心理援助平台,SCC官方QQ号为1499961637,添加时需注明姓名、学号、专业、年级,进行身份验证,验证后方可通过。

    海外学生:以Skype作为平台,通过咨询师邮箱预约,确定咨询时间后,双方添加Skype账号,并准时进行咨询。咨询师工作邮箱:Luke.Lee@xjtlu.edu.cn

    详细预案请点击:关于开学前学生在线心理支持的工作方案(SAO-P-02)

  5. 关于开学后疫情管控期间心理咨询服务的工作方案(SAO-P-03)
  6. 摘要:在开学后的疫情管控期间,西浦学生心理咨询中心(SCC) 拟将原有线下个体咨询形式暂时转为线上视频咨询形式,其他服务内容不变;若出现特殊情况,则在专业人员评估后酌情考虑进行线下面对面个体咨询。

    每位咨询师以QQ作为线上心理咨询工具进行视频咨询。工作时间不变,周一至周五09:00—17:00。每次咨询45—50分钟,以4—6次的短程心理咨询为主。学生通过SCC常规预约方式进行心理咨询的预约申请,包括:

    1) 网址:https://counselling.xjtlu.edu.cn

    2) 电话:0512-88161815;

    3) 邮箱:CounsellingService@xjtlu.edu.cn

    详细预案请点击:关于开学后疫情管控期间心理咨询服务的工作方案(SAO-P-03)

  7. 关于疫情管控期间学生一站式服务中心的前台服务方案(SAO-P-04)
  8. 摘要:为避免人流集中而增加传播疾病的风险,学生一站式(包括宿舍服务、国际及港澳台学生服务) 在疫情防控期间各窗口暂停现场服务。

    (1) 未正式返校前,各类咨询仅以邮件为主;

    (2) 返校后(若疫情尚未解除的情况下) ,各类申请按“网上办、预约办和延后办”的原则,具体方式请查看内网具体通知。如有咨询,请按以下方式联系:

    大陆学生发邮件至onestop@xjtlu.edu.cn或拨打0512-88161854;

    非大陆学生发邮件至global@xjtlu.edu.cn或拨打0512-81880406/4746;

    Local宿舍咨询发邮件至Accommodation@xjtlu.edu.cn或拨打0512-8816857/81884735/8816843。

    以上方式咨询时间均为周一到周五9:00—12:00、13:00—17:00。

    (3) 返校后(若疫情尚未解除的情况下) ,学生组织预定教室暂停,有特殊需求的请联系社团指导老师;学生证注册章及火车票充磁,待疫情缓解后统一安排 。同学可登录网址http://studentonestop.xjtlu.edu.cn,在“政策及规定”中查看相关业务的规定及常见问答,链接中的办理流程与此流程冲突的,以本方案流程为准。

    详细预案请点击:关于疫情管控期间学生一站式服务中心的前台服务方案(SAO-P-04)

  9. 关于疫情期间党务工作的通知及预案(SAO-P-05)
  10. 摘要:疫情防控期间,学生返校后日常学生党务工作将作出相应的调整安排,在疫情解除之前主要为:

    (1) 凡是党员、党校学习,支部会议党员大会,主题党日活动等党员活动,全部采取线上平台学习、线上会议、各支部微信群和邮件等方式替代集中见面的组织形式。

    (2) 学生党员服务中心办公室的见面咨询功能将改为邮件、电话咨询,具体联系方式将公布给学生;毕业生党员提交相关留档资料后,暂时不用来校办理组织关系,由学校主管老师定期代为办理并邮寄给在外省的同学;介绍信开往本省的,通过全国党员信息平台线上办理。

    (3) 入党申请照常进行,申请书可先自行留存,积极分子和发展对象,照常进行培养考察,相关资料在疫情解除后统一提交。

    详细预案请点击:关于疫情期间党务工作的通知及预案(SAO-P-05)

  11. 关于疫情期间艺术活动的通知及预案(SAO-P-06)
  12. 摘要:

    (1) 疫情解除之前,艺术中心暂时取消一切线下艺术课程及艺术活动,关闭艺术工作室、琴房以及艺术排练场所,并采用线上授课、开展线上艺术活动等方式代替。暂停一切线下艺术类社团活动(包括团训、社团会议、社团教学等) ,鼓励艺术组织及社团结合各自特点创造性地开展线上展示、创作、展演等,如有问题可咨询艺术中心龚宇老师yu.gong@xjtlu.edu.cn,李媛老师 yuan.li@xjtlu.edu.cn

    (2) 在线艺术选修课将根据学校公选课实施计划,进行集中选课,在线授课。相关内容请及时关注内网通知。如有问题,可咨询艺术中心李冰瑶老师bingyao.li@xjtlu.edu.cn

    (3) 各个社团及组织的学生不允许进入艺术排练厅及各排练场所、琴房、艺术工作室,如有特殊情况需要进入,可与指导老师联系。如私自进入,将给于警告、严重警告等处分。

    详细预案请点击:关于疫情期间艺术活动的通知及预案(SAO-P-06)

  13. 关于疫情期间学生社团活动的通知及预案(SAO-P-07)
  14. 摘要:疫情解除之前,所有学生社团和学生组织暂停一切线下聚集性活动,所有学生社团主席换届通过网上选举方式进行。鼓励各社团和组织根据自身特点创造性地设计线上活动,并报备社团指导老师后有序开展。社团活动相关业务咨询办理请发邮件至SCS@xjtlu.edu.cn、社团服务中心SCSC@xjtlu.edu.cn,或者关注公众号“西浦Student Engagement”。

    详细预案请点击:关于疫情期间学生社团活动的通知及预案(SAO-P-07)

  15. 关于疫情期间西浦体育工作的通知及工作预案(SAO-P-08)
  16. 摘要:

    (1) 新学期体育教学将视疫情最新发展情况,采取线上教学或者线下教学的形式。具体形式以体育教育中心邮件通知为准。如有其他问题,详请咨询体育教育中心臧珈艺老师Jiayi.Zang@xjtlu.edu.cn

    (2) 在疫情全面解除之前,体育馆暂停开放。同时暂停体育社团活动和体育校队训练。所有体育赛事,视疫情情况取消或者延迟。体育中心将通过微信公众号或者网站定期推送个人体质健康训练以及体育技能训练视频等并进行相关活动的线上指导。如有问题详请咨询 Sports.Centre@xjtlu.edu.cn

    详细预案请点击:关于疫情期间西浦体育工作的通知及工作预案(SAO-P-08)

  17. 西浦校友事务中心疫情应对预案(SACDO-P-01)
  18. 摘要:校友事务中心在疫情防控期间各窗口暂停校友事务现场服务。各类校友相关的支持与服务按“网上办、预约办和延后办”的原则进行,具体方式请查收内网通知。如需咨询,可点击

    如遇任何问题,请按以下方式联系:

    邮件地址:alumni@xjtlu.edu.cn

    电话号码:王老师:0512-88161853/13951101285;

    杨老师:0512-88161869/18550033557。

    详细预案请点击:西浦校友事务中心疫情应对预案(SACDO-P-01)

  19. 西浦就业发展中心致广大用人单位的一封信(SACDO-P-02)
  20. 摘要:学校对疫情防控期间的校园宣讲/招聘工作进行如下调整:

    (1) 学校举办的企业宣讲会、招聘会(含上学期已经申请成功的专场宣讲招聘会) 等线下校园招聘活动将暂停举办或以“线上招聘”形式举行,原定于3月18日的“2020西浦春季综合招聘会”也将延迟举行。相关通知请关注西交利物浦大学就业官网和“西浦就业”微信公众号。

    (2) 欢迎用人单位通过西交利物浦大学就业官网http://careers.xjtlu.edu.cn/开展线上招聘活动。用人单位可自行登录网站进行雇主注册、发布招聘公告和职位,我们将及时在就业网发布西浦2020届毕业生生源信息,供用人单位自行查阅。

    (3) 在疫情防控期间,建议各用人单位调整面试签约流程,通过网申系统或邮件收取简历或在线笔试,利用微信、QQ等即时通讯工具进行视频面试。如确需在此期间签约,请通过快递方式邮寄协议书签约。

    西浦就业发展中心联系方式:

    • 李老师:0512-88161805/13616213180
    • 卢老师:0512-81884816/18626261050

    详细预案请点击:西浦就业发展中心致广大用人单位的一封信(SACDO-P-02)

  21. 关于疫情防控期间西浦就业办的服务方案(SACDO-P-03)
  22. 摘要:

    (1) 毕业生手续办理遵循“线上申请”原则:

    a) 疫情防控期间,2020届毕业生就业协议书、就业推荐表等材料申请,请登录

    http://careers.xjtlu.edu.cn/Resource/Home/Detail?ID=1072完成线上申请。

    b) 往届本科生校友户档派遣申请,请登录

    http://careers.xjtlu.edu.cn/Resource/Home/Detail?ID=48完成线上申请。

    c) 研究生《就业推荐表》和《就业协议书》(三方协议) 申请,请登录西浦就业网 http://careers.xjtlu.edu.cn/Resource/Home 完成线上申请。

    d) 申请材料邮寄请发邮件至graduate@xjtlu.edu.cn邮箱,请注明邮寄地址及相关联系人信息,西浦就业发展中心将统一安排材料邮寄。(待行政人员开学后,具体时间见后续通知) 。

    (2) 招聘宣讲工作遵循“线下暂停”原则。疫情防控期间,西浦不举办线下招聘活动。毕业生可通过浏览学校就业网http://careers.xjtlu.edu.cn/或关注“西浦就业”微信公众号等方式获取招聘信息;原定于3月18日举办的“西浦春季综合招聘会”将延期举行,具体时间待定。同时,学校正在与相关雇主联系,积极筹备线上宣讲招聘工作。

    (3) 注:中国大陆地区2月份已取消所有雅思、托福、GRE、GMAT考试,计划海外升学的同学需及时关注相关国家的出入境管理措施。

    详细预案请点击:关于疫情防控期间西浦就业办的服务方案(SACDO-P-03)

  23. 太仓专业学生常见问题解答方案(Taicang-P-02)
  24. 摘要:西浦创业家学院(太仓) 根据学生比较关心的问题进行了整理和回复,并将根据实际情况不断更新。

    详细预案请点击:太仓专业学生常见问题解答方案(Taicang-P-02)

  25. 关于2019-2020第二学期教材发放的预案(Library-P-01)
  26. 摘要:

    (1) 教材发放将于校园教学开始前的周六和周日(9:00am-5:30pm) 进行,根据情况适当延长工作时间。为了最大限度地分流降低疫情的影响,教材发放采取分年级分场所、分专业分时段的模式进行。具体发放安排,将通过UC、图书馆公众号、学生一站式、学术服务等途径告知学生。若学生错过发放,仍可以在工作日的工作时间内前往教材服务中心领取。

    (2) 闭校期间,图书馆教材部有专员负责Libchat,公共邮箱textbook@xjtlu.edu.cn和OTR-Tickets,及时回答、处理师生教材相关的问题。所有咨询原则上当日回复,如有特殊情况将优先处理。

  27. 西浦图书馆开展线上咨询和培训
  28. 摘要:图书馆开展线上信息素养培训课程,保证师生在校外顺畅地访问图书馆的电子资源,同时加强线上实时咨询答疑,助力全校教学与科研。

    (1) 师生可以通过三种途径(EZproxy,XJTLU VPN,CARSI-Shibboleth) ,输入其个人的学校账号和密码即可远程访问图书馆的海量数字馆藏。图书馆通过微信、网站、UC等多种途径向用户介绍“如何远程访问图书馆资源”。

    详见图书馆校外访问指南:http://libguides.lib.xjtlu.edu.cn/off-campus

    (2) 图书馆精心挑选了一些优质的、公开的中英文在线学习网站,不仅有知名大学的课程资源,还有基础的学习和工具类资源,并分为综合,文科和理科三大类,为同学们开展自主学习提供支持。详见图书馆指南:https://libguides.lib.xjtlu.edu.cn/open-resources

    (3) 图书馆已经开展在线信息素养培训课程,用户可以通过多种途径获取信息并参与线上培训课程:

    (4) 图书馆提供线上咨询服务,用户可以通过实时在线咨询(LibChat) 、表单咨询(ticket) ,在线预约讨论、可检索的FAQs知识库等功能,获得图书馆的支持和帮助。详见图书馆一站式咨询平台LibAnswers: http://libanswers.lib.xjtlu.edu.cn/

(二) 员工相关服务工作

  1. 关于在ICE上传公布教学视频的指南(MITS-P-01)
  2. 摘要:开学前后,教师们可在ICE上传教学视频,上传指南详见预案。

    详细预案请点击:关于在ICE上传公布教学视频的指南(MITS-P-01)

  3. 西交利物浦大学视频会议支持方案(MITS-P-02)
  4. 摘要:开学前后,学校管理与信息技术办公室建议全体教职工使用ZOOM、Bigbluebotton、Skype等线上会议工具解决开会问题。具体指南和工作技术解决方案见预案。

    详细预案请点击:西交利物浦大学视频会议支持方案(MITS-P-02)

(三) 学术相关工作任务

关于在线学习和教学的应急计划(MITS-P-03)

摘要:学校管理与信息技术服务办公室(MITS) 提供在线学习和教学技术解决方案,以帮助解决全体师生在开学后关于在线学习和教学中遇到的技术问题。

详细预案请点击:关于在线学习和教学的应急计划(MITS-P-03)