2024年07月01日
2024年06月25日
校长办公室是负责统筹协调学校行政系统日常工作的综合性部门。主要协助支持学校高管团队管理学校各级各类行政工作，协调学校相关法务工作，组织支持重大校级活动，负责学校与外部重要机构的交流联络等。
一、行政事务 • 负责学校与上级主管单位及其他重点行政管理部门、兄弟院校等外部机构的协调与联络事宜 • 负责各级外部来文在校内的流转及督办，以及学校各类发文的审核、印发等 • 负责包含学校重要综合性文稿起草在内的各类文书工作 • 负责学校档案的管理与服务 • 负责学校印章和证照的管理及使用 • 负责发布学校行政公告和各类校级通知等 • 负责学校纪念品商店的运营与管理 • 负责学校重大活动的统筹协调与组织支持
二、高管团队支持 • 承担学校高管团队秘书职能，为高管团队日常事务性工作提供支持
三、对外联络 • 负责外部重要访客接待安排及相关关系维系
四、治理与合规 • 负责支持学校重大决策性会议会务工作及其相关决议事项的督办 • 负责学校相关法务协调与服务，确保学校各项事务符合运营与治理的合规性要求 • 管理与协调学校各级各类附属机构工作
五、信息与数据 •组织各类教育事业统计报表的数据统计与填报工作，协助提供校内部门各专项报告及报表中的办学数据，并确保数据一致性
办公地点：园区校园北校区中心楼12楼1215室 工作时间：工作日09:00-12:00, 13:00–17:00 联系电话：0512-81889163 传真号码：0512-8816-1999/8816-6555 邮箱地址：President.Office@xjtlu.edu.cn
校长办公室是负责统筹协调学校行政系统日常工作的综合性部门。主要协助支持学校高管团队管理学校各级各类行政工作，协调学校相关法务工作，组织支持重大校级活动，负责学校与外部重要机构的交流联络等。
工作职责
一、行政事务
• 负责学校与上级主管单位及其他重点行政管理部门、兄弟院校等外部机构的协调与联络事宜
• 负责各级外部来文在校内的流转及督办，以及学校各类发文的审核、印发等
• 负责包含学校重要综合性文稿起草在内的各类文书工作
• 负责学校档案的管理与服务
• 负责学校印章和证照的管理及使用
• 负责发布学校行政公告和各类校级通知等
• 负责学校纪念品商店的运营与管理
• 负责学校重大活动的统筹协调与组织支持
二、高管团队支持
• 承担学校高管团队秘书职能，为高管团队日常事务性工作提供支持
三、对外联络
• 负责外部重要访客接待安排及相关关系维系
四、治理与合规
• 负责支持学校重大决策性会议会务工作及其相关决议事项的督办
• 负责学校相关法务协调与服务，确保学校各项事务符合运营与治理的合规性要求
• 管理与协调学校各级各类附属机构工作
五、信息与数据
•组织各类教育事业统计报表的数据统计与填报工作，协助提供校内部门各专项报告及报表中的办学数据，并确保数据一致性
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办公地点：园区校园北校区中心楼12楼1215室
工作时间：工作日09:00-12:00, 13:00–17:00
联系电话：0512-81889163
传真号码：0512-8816-1999/8816-6555
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