学术事务与系统办公室

学术事务与系统办公室

学术事务与系统办公室致力于维护并提升学术运作的效率与质量,同时确保学生信息的准确性与安全性。其核心工作聚焦于强化学术事务的全方位支持,确保每一项学术活动得以顺畅无阻地展开,从而有效推动大学教育目标的全面实现。此外,办公室还承担着学校核心学生信息系统的维护和在线功能开发的职责,确保学生课程以及学术活动相关信息的实时更新与精准无误。致力于为每一位用户提供便捷的信息查询和在线操作服务。

主要职责

学术事务支持组

  • 规划和支持校级学术活动,如新生开学周、专业选择活动、学术管理层研讨会等,并为学术部门提交的各级各类学术活动的申请提供全面指导和支持,负责各类会议审批、报备工作;
  • 为学校各级学术类委员会提供会议支持,梳理委员会职责和章程,为委员会各职能负责人提供相应的指导和培训,并提高学术类政策文件审核审批的合理性、规范性和时效性;
  • 管理与推动学校其他学术事务发展,包括校级学术类奖项评选,年度学术预算规划,以及非学历教育管理。

 

学术事务系统组

  • 管理与维护学校学生和专业课程信息管理系统(SITS)及其门户网站(e-Bridge),包括系统升级和维护、数据管理、在线功能开发、技术支持、培训和文件编制等;
  • 面向全校各职能部门提供学生、专业和课程相关的统计数据和信息报表,旨在支持科学决策的制定、战略规划的精准实施、课程内容的细致审查以及权威的认证流程。

联系我们

地址:中心楼8楼860办公室
工作时间:9am – 5pm(周一至周五)
电话:+86 512 8188 4746
邮箱:AAS@xjtlu.edu.cn