西浦本科生做外企项目 节省年开支近50万

2024年03月05日

“仓库接收效率提高了20%,每个月的运营费用可节省四万人民币左右。”

据西浦创业家学院(太仓)供应链管理专业的大三学生秦菲介绍,她和七名同学组队,通过暑期职业发展训练营项目,在六月份走进《财富》世界 500 强——博世集团的昆山仓库进行实地考察,发现仓库供应链运作效率低,提出解决方案,并得到博世采纳。

“秦菲团队的解决方案在2023年8月份落地。从调研到实施,仅用两个月的时间帮助我们仓库的运作完成降本增效,实现节省年开支近50万。” 博世(中国)投资有限公司亚太区博世工业咨询高级物流咨询经理、西浦暑期职业发展训练营博世方负责人文景一表示。

行业导向教育怎么做?

西浦产金融合学院院长陈峻松教授提到,很多大学的商科教育还停留在理论、教科书式的教育。

“我们强调应用能力,结合重点行业,比如汽车、高端制造、零售、物流,以及生命科学与医疗,让每位同学都有机会进入到感兴趣的行业中去做项目。学生在行业里接触‘真枪实弹‘,‘沉淀’自己,能更好地思考未来职业发展。”陈教授说道。

据陈教授(下图)介绍,2023年暑期,学院在校生分成20个小组,进入到博世做项目,项目由来自博世的工作人员作为项目导师(mentor)进行辅导。其中,秦菲的项目得到博世的好评。

“实地考察过程中,博世的工作人员告诉我们仓库已经有年头了,运行效率较低。”秦菲和小组成员在来自博世的项目导师带领下,先后四次参访仓库,针对运行效率问题同员工交流,搜集数据,一起分析效率提升方案的实操性。

博世昆山仓库的仓库经理、项目导师徐俊表示:“同学们的理论知识基础扎实,可由于缺乏对博世昆山仓库真实运作情况的了解,把简单的工作复杂化。”

徐经理通过自己在博世的工作经验,引导秦菲团队用好理论,‘对症下药’。

“在供应链优化项目策划的过程中,同学们对‘操作区变更’的理解有误。我们的课题是 ‘操作区域变更’,变更收货场地,但是同学们把它理解成了传统意义上的 ‘搬仓’ 。” 徐经理回忆道。

据徐经理介绍,‘操作区变更’ 和‘搬仓’有本质上的区别。‘搬仓’涉及整个库存的迁移,牵一发而动全身,增加人力和时间成本,还会影响库存准确性。

“物流的数智化水平还在提升过程中,仍有很多工作依赖人工,一旦人工的动作多了,就容易出错。”他解释道。

秦菲和团队在博世昆山仓库进行实地考察

项目落地两个月,秦菲团队回访时,徐经理表示,人员、设备、场地的重新规划让整个项目更加精简。项目开展过程中,秦菲团队的工作思路也很清晰。

秦菲认为这得益于创业家学院老师们的支持。她说:“谢智老师的项目管理课程中讲到的工作分解结构是项目管理工作的核心工具,我们用它构建出了一个较为完整的项目策划和模型。”

“闫曾文老师和计琼老师也在项目实践中向我们传授了仓库管理相关理论知识。闫老师还带我们实地考察,和现场工作人员交流。”

秦菲认为,在本科生阶段能够有机会将课堂的知识搬到行业里去实践,是“非常难忘的体验”。

西浦创业家学院(太仓)一隅

创新创业课程有必要吗?

秦菲团队的凝聚力强、自主能动性高,给徐经理留下深刻的印象。

“团队积极主动、专业,特别是秦菲。大家遇到难点或者有新想法都会马上联系我。”

“秦菲团队交的报告也是最漂亮的。从项目报告的结构、语言措辞,都能看出同学们扎实的文书功底和调研能力。”

针对徐经理的评价,秦菲表示项目开展过程中并非一帆风顺。

“作为团队队长,我最开始倡导 ‘无领导’ 工作理念。但后来发现时间短、任务重,大家没有明确的目标和职能划分,工作沟通成本很高。”

从问题出发,秦菲和团队在创新创业课程学过的相关知识里找到了解决方案。她们借鉴近年来在美国企业中“流行”的管理方式——自我管理小组,对团队进行分工和管理。

“我们在项目统筹、对外联络联、宣传、人员管理、物料订制、风险管理等方面进行了职能划分。项目结束后,也明确分工,完成项目报告、学术海报和后期的分享演讲。”

秦菲团队在开小组研讨会

在一次采访中,秦菲和徐经理都表示在项目开展过程中都获得了提升。

徐经理表示:“我在企业里已经工作九年,书本上的知识,曾经做过的科研项目,绝大部分都已经丢掉了。能够与大学生做课题,她们的策划思路和解决方案会给我带来额外的思考,促成我们在企业里面做项目的时候考虑更加完善。”

在西浦 找自己

“西浦是旷野,我能探索各种可能性,而不是把自己限制在一个框架里。”秦菲在分享为什么会参与到博世项目中提到。

“来到西浦之前,我是非常传统的人。生活习惯、学习方式方法、对于学业的观念都是跟着主流走。但走进西浦校园后,这里充满活力。我身边的同学和老师,他们都不是按部就班、用统一的方式或者思路去刻板地完成一个别人给设立的目标。大家都是根据自己的兴趣在做事。“

秦菲介绍,在大一时参加到西浦社团联合会,并了解到社团的社长把很大一部分经历放在了社团工作和自主创业上。她也结识了一位目前在字节跳动工作的学姐,得知学姐在大学期间休学一年,曾去各个国家做志愿者。

“西浦的校园文化、西浦里的人让我找到了我的价值所在,我知道我是谁,我在做什么,我要到哪里去。”

校企合作怎么做?

产金融合学院院长陈峻松教授表示,学院下一阶段的重要发展方向是以项目为驱动,为企业和行业创造价值。

“博世的项目反映了我们今后培养学的模式。要让同学们去接触企业项目。从大三的第一学期起,老师们也要带课题,与企业项目结合,请企业的人共同参与。”

“课题必须以问题驱动,提供解决方案。从学术层面去考核它的完整性、逻辑性,以及实操性。考虑实际工作效率的提升,成本和收入的变化。项目是否可以参与到竞赛中去,得到行业的认可。”陈教授补充道。

他还表示,创业家学院比一般学校更强调学校和行业的结合。“我们非常愿意跟企业、行业合作,不是把校企合作当做一个对于教育教学的补充,而是把它当做一个互惠共赢,联合培养人才的重点工作。”

博世(中国)投资有限公司亚太区博世工业咨询高级物流咨询经理、西浦暑期职业发展训练营博世方负责人文景一提到,博世和西浦正在深化人才联合培养。他说:“从2021年至今,大概有1400多名西浦的学生在博世做过实习,其中约有200多位同学和博世签约,正式转岗。这得益于西浦是中英双语教育,学生能够很快适应博世的全英工作环境。”

据文经理透露,博世正在和西浦洽谈新合作。“目前同西浦合作的是博世苏州。下一步,我们要把合作层面提升到博世中国。如此一来,合作框架协议会将博世在中国甚至是亚太地区的资源投入到校企合作下的资源置换之中。”

 

记者:徐浩伦 编辑:寇博 图片:秦菲,刘昱皓,博世(中国)投资有限公司,© HPP/摄影:CreatAR Images

2024年03月05日

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